Η διοργάνωση

Το LESVOS TRAIL είναι μια διοργάνωση του ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ με έδρα τον Μόλυβο στη Λέσβο.

Τι πληροφορίες έχουμε και πως συλλέγονται

Στο πλαίσιο της διοργάνωσης συλλέγουμε τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία των συμμετεχόντων στην διοργάνωση, καθώς επίσης και των εθελοντών, τα οποία είναι τα στοιχεία ταυτότητάς τους και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο επικοινωνίας, email). Επιπλέον, στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης συλλέγονται μικροδεδομένα (cookies) των επισκεπτών της, με στόχο την προσαρμογή της εμπειρίας του χρήστη.

Τα στοιχεία των συμμετεχόντων και των εθελοντών δηλώνονται από τους ίδιους με την συμπλήρωση ειδικών φορμών κατά τη διαδικασία εγγραφών.

Τα μικροδεδομένα (cookies) συλλέγονται αυτόματα, δεν επιτρέπουν την ταυτοποίηση των χρηστών άλλα αναγνωρίζουν μόνο τεχνικά χαρακτηριστικά, όπως ο browser, που χρησιμοποιείται και η IP σε περίπτωση ανεπιτυχών προσπαθειών σύνδεσης με τη σελίδα διαχείρισης της ιστοσελίδας.

Πως χρησιμοποιούμε και πως προστατεύουμε τα δεδομένα  που συλλέγουμε

Τα δεδομένα που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση των συμμετεχόντων και των εθελοντών, την επικοινωνία μαζί τους σχετικά με τη διοργάνωση για την οποία έχουν δηλώσει συμμετοχή, και για μελλοντικές διοργανώσεις (εάν έχουν δηλώσει ότι θέλουν να λαμβάνουν σχετική ενημέρωση). Επίσης τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την αποτροπή παράνομων ή/και ποινικά κολάσιμων δραστηριοτήτων.

Ο ΦΟΡΕΑΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ έχει λάβει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων αυτών. Το υποκείμενο αποδέχεται, ωστόσο, το γεγονός ότι καμία μέθοδος προστασίας δεν είναι 100% αποτελεσματική.

Παρ’ όλα αυτά, ο ΦΟΡΕΑΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ, σε ενδεχόμενη περίπτωση απώλειας ή διαρροής δεδομένων, θα ενημερώσει την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με τα όσα ορίζει ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός 679/2016.

Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και με ποιους τα μοιραζόμαστε

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν αποκλειστικά και μόνο οι εργαζόμενοι, που είναι αρμόδιοι για την διεκπεραίωση των απαραίτητων εργασιών, κατά τους σκοπούς της επεξεργασίας τους.

Τα παραπάνω δεδομένα επεξεργάζονται αποκλειστικά στο εσωτερικό του ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους.

Επιπλέον τα ονοματεπώνυμα των νικητών της διοργάνωσης, με τη σύμφωνη γνώμη τους, δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα www.lesvostrail.eu

Συγκατάθεση υποκειμένου

Κατά τη συλλογή των παραπάνω δεδομένων, το υποκείμενο δηλώνει ότι συναινεί για την αποθήκευση και επεξεργασία τους από τον ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος εγγράφου. Με την αποδοχή των παραπάνω όρων και με την οικειοθελή παροχή των προσωπικών δεδομένων, το υποκείμενο δηλώνει τη συγκατάθεσή του, συμφωνεί ρητά και αποδέχεται ανεπιφύλακτα την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων από τον ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος εγγράφου.

Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας, ο κάθε ενδιαφερόμενος πρέπει να επικοινωνεί με τον ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ στο office@theotheraegean.com.

Το υποκείμενο έχει το δικαίωμα να αποσύρει τη συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων του οποιαδήποτε στιγμή. Η απόσυρση αυτή, ωστόσο, δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων που βασίζεται στη πρότερη συγκατάθεση πριν την απόσυρσή της, όπως επίσης και για την ενδεχόμενη περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων, υπό άλλη νομική βάση, όπως για παράδειγμα η εκπλήρωση των όρων σύμβασης ή η συμμόρφωση του ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ με νόμιμες υποχρεώσεις του.

Δικαιώματα υποκειμένου

Το υποκείμενο έχει κάθε δικαίωμα, που προβλέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 15-22 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 679/2016, και πιο συγκεκριμένα της ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων του, της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα, που τον αφορούν, και αποτελούν ή αποτέλεσαν στο παρελθόν αντικείμενο επεξεργασίας και της αντίρρησης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν, η οποία περιλαμβάνει: α) τη διόρθωση, β) τη προσωρινή ή μη χρήση, γ) τη δέσμευση, δ) τη διαβίβαση ή μη, ε) τη διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων.

Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ στο office@theotheraegean.com

Εφαρμοστέο δίκαιο

Το παρόν κείμενο, όπως επίσης και οποιαδήποτε διαφορά ή αξίωση απορρέει από αυτό ή σε σχέση με αυτό διέπονται σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο και τα όσα ορίζει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 679/2016, και αποκλειστική αρμοδιότητα για αυτά έχουν τα Δικαστήρια της Λέσβου.

O ΦΟΡΕΑΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ επιδιώκει πάντα τη φιλική και εξωδικαστική επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει κατά την εφαρμογή ή ερμηνεία των όρων του παρόντος, και προτείνει για οποιαδήποτε προβληματισμό σχετικά με αυτούς να ενημερώσετε άμεσα τη διοίκηση του, στέλνοντας email στο office@theotheraegean.com.

Αλλαγές πολιτικής προστασίας δεδομένων

Κάθε αλλαγή των όρων της πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων της διοργάνωσης LESVOS TRAIL , θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα www.lesvostrail.eu και θα ισχύει από τη στιγμή της δημοσίευσης, εκτός κι αν σημειώνεται διαφορετικά.

Επικοινωνία με τoν ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ

Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία ή διευκρίνηση σχετικά με τα όσα αναφέρονται στο παρόν έγγραφο ή για την άσκηση κάθε νόμιμου δικαιώματός σας, μπορείτε να απευθύνεστε στον ΦΟΡΕΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΜΟΛΥΒΟΥ στο office@theotheraegean.com